Privacyverklaring

Casa Adnew is een huis voor kunst. Om kunst te kunnen verhuren, verkopen en bij mensen thuis te laten uitproberen, verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze nodig hebben, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens

Adnew, handelend onder de naam Casa Adnew, is de verwerkingsverantwoordelijke.

Amsterdam
Kombuisweg 27
1041 AV Amsterdam, Nederland
T: +31 6 23 04 99 34

Casabermeja
Calle Paseo Puerto de la Horca 13 C
29160 Casabermeja (Málaga), Spanje
T: +34 630 202 170

E-mail: wenda@adnew.nl of info@adnew.nl

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor alle vragen over je gegevens kun je rechtstreeks terecht bij bovenstaand e-mailadres.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Als je het contactformulier invult of ons mailt

Wij verwerken je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Dat doen wij om je vraag te kunnen beantwoorden en, als je daarom vraagt, een afspraak te maken.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand daaraan, of ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te kunnen antwoorden.

Bewaartermijn: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij er een huur- of koopovereenkomst uit voortkomt.

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief

Wij verwerken je naam en e-mailadres om je te informeren over exposities, nieuwe kunstenaars en werk uit de collectie.

Grondslag: jouw toestemming. Die kun je op elk moment intrekken via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of door ons te mailen. Dat is kosteloos en heeft geen gevolgen voor de rest van onze relatie.

Bewaartermijn: tot je je afmeldt. Daarna bewaren wij alleen je afmelding zelf, zodat je niet opnieuw wordt aangeschreven.

Als je kunst huurt, koopt of thuis uitprobeert

Wij verwerken je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens en de gegevens die in het contract staan, zoals het werk, de looptijd, de huursom en het opgebouwde spaartegoed. Bij bezorging aan huis verwerken wij ook het afleveradres.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en voor de administratie een wettelijke verplichting.

Bewaartermijn: de facturen en de bijbehorende administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft. Contractgegevens die daar niet onder vallen, verwijderen wij binnen twee jaar na afloop van de overeenkomst.

Als je kunstenaar bent en bij ons bent aangesloten

Wij verwerken je naam, contactgegevens, portret en biografie, afbeeldingen van je werk en de afspraken over verhuur, verkoop en vergoeding. Je naam, foto en werk publiceren wij op deze website, omdat dat het doel is van de samenwerking.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met jou.

Bewaartermijn: zolang de samenwerking loopt. Daarna verwijderen wij je pagina van de website binnen een redelijke termijn na je verzoek, en bewaren wij alleen wat wij administratief moeten bewaren.

Als je onze website bezoekt

Onze hostingpartij legt bezoeken vast in logbestanden. Daarin staan onder meer je IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en het type browser. Dat gebeurt om de website te laten werken, storingen op te sporen en misbruik tegen te gaan.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.

Bewaartermijn: logbestanden worden kort bewaard en daarna automatisch verwijderd.

Op de homepage staan video's die worden geladen via YouTube. Zodra je zo'n video afspeelt, kan YouTube (Google) gegevens over jou verwerken. Daarop is het privacybeleid van Google van toepassing.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Voor een deel van ons werk schakelen wij dienstverleners in die daarbij gegevens voor ons verwerken. Dat zijn de partijen die onze website en e-mail technisch mogelijk maken, de software waarmee wij de nieuwsbrief versturen, de partij die onze financiële administratie verzorgt, en, wanneer een kunstwerk bezorgd of opgehaald moet worden, de vervoerder. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken voor de opdracht die zij van ons krijgen en niet voor eigen doeleinden. Dat is vastgelegd in verwerkersovereenkomsten.

Verder delen wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Casa Adnew werkt vanuit Nederland en Spanje. Beide landen vallen binnen de Europese Economische Ruimte, dus als wij gegevens tussen onze twee vestigingen uitwisselen, verlaten die de EER niet. Als een van onze dienstverleners gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

Cookies

Onze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor is geen toestemming vereist. Voor cookies die dat wel vereisen, zoals die van ingesloten YouTube-video's, vragen wij je toestemming.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website is beveiligd met een TLS-certificaat, de toegang tot onze systemen is met wachtwoorden en tweestapsverificatie afgeschermd, en alleen wie de gegevens nodig heeft kan erbij. Merk je toch iets op wat niet klopt, laat het ons dan weten via info@adnew.nl.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens wij van je hebben;
• die gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen;
• je toestemming in te trekken, voor zover wij die als grondslag gebruiken.

Stuur je verzoek naar info@adnew.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen jezelf te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder: in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), in Spanje de Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.